証明書申請について

卒業生の方へ

証明書申込要領

卒業証明書・修了証明書(大学院/教育専攻科)・成績証明書等が必要な方は、以下の要領で申し込んでください。なお、いただいた個人情報は証明書発行のみに利用し、その目的以外には利用しません。

来学して申し込む場合

来学のうえ申し込む場合は、学生サービスセンター事務局教務担当窓口へお越しください。卒業証明書・修了証明書(大学院/教育専攻科)・成績証明書のみ30分程度で発行します(全て英訳は除く)。
申し込み受付時間は9:00~16:30(土・日・祝日及び事務取扱いのない日を除く)です。

ご持参いただくもの

1. 身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など本人確認のできるもの)
2. 手数料

郵送で申し込む場合

郵便で申し込む場合は、下記要領で必要書類をご用意いただき、教務担当に郵送してください。申込書類が到着次第、作成発行します(書類に不備があった場合は、全て揃った段階で作成発行します)。なお返送は、卒業証明書・修了証明書(大学院/教育専攻科)・成績証明書(全て英訳除く)は、申込書到着後3日以内(ただし土・日・祝日及び事務取扱いのない日を除く)の投函となります。英訳証明書、学力に関する証明書、大学院の調査書に関しては、作成に1週間程度かかります。

同封いただくもの

  1. プリントアウトし、必要事項を記入した証明書申込書(104KB)PDF
    ※証明書申込書がプリントアウトできない方は、下記の必要事項を用紙に記入して証明書申込書として ください。
    • ①氏名【卒業(修了)時の氏名・フリガナ】
    • ②生年月日
    • ③現住所(証明書返送先)※改姓等で氏名の変更がある場合は、併せて現在の氏名を明記してください。
    • ④連絡先電話番号
    • ⑤学籍番号(覚えていない場合は空白でも可)
    • ⑥卒業(修了)年月日
    • ⑦学部学科名
    • ⑧申込証明書名・必要通数
    • ⑨使用目的(注:就職活動、就職先への提出、教免申請、大学院受験など、詳細を記入してください。)
  2. 身分証明書(運転免許証、パスポート、健康保険証など本人確認のできるもの)のコピー
  3. 手数料(郵便小為替か現金書留を使用してください。)
  4. 返送用の切手
郵送先
〒651-1111 神戸市北区鈴蘭台北町7-13-1 神戸親和女子大学 教務担当
※郵送時、封筒宛名面に「証明書申し込み」と明記してください。
TEL 078-591-3607

申し込み時の注意事項

  • 英訳証明書を申し込む場合は、氏名に必ずローマ字でふりがなをつけてください。過去に申し込みをしたことがある場合は、申込み時期も記入してください。
  • 教員免許状申請用の「学力に関する証明書」(基礎資格・単位修得証明書)を過去に申し込んだことがある場合は、申込み時期を記入してください。
  • 「学力に関する証明書」(基礎資格・単位修得証明書)について、幼稚園と小学校両方の免許を取得し、小学校教育実習を履修した方で、幼稚園の証明書が必要な方は、幼稚園・小学校各1通の「学力に関する証明書」が必要になります。
  • 卒業後に科目等履修及び聴講で修得した単位は、成績証明書には記載されません。別途単位修得証明書が必要になります。

手数料及び返送料

手数料
1通につき 200円
英訳成績証明書・英訳単位修得証明書のみ
1通につき 500円
  • ※郵便小為替(為替証書の受取人指定欄、委任状欄は無記入のもの)を同封するか、現金書留を利用してください。
  • ※大学院出願用の調査書は、氏名、現住所、卒業時の指導教員名等、自署できる部分を記入の上申し込んでください。調査書について手数料は不要ですが、成績証明書を貼付する場合は、成績証明書の手数料が必要です。
返送料(国内への返送の場合)和文・英訳共通
1通 82円
2~3通 92円
4~7通 140円
8通(150g以内) 205円
8通を超えて(250g以内) 250円
  • ※必ず必要額の切手を同封してください。
  • ※速達での返送を希望する場合は、上記金額に280円を加えた切手を同封してください。
  • ※海外から申し込む場合は、日本郵便の国際郵便(EMS)の料金を送料として同封してください。
  • 証明書の発送につきまして、提出先への直接送付は行っておりません。
  • 夏期休業(8月12日~8月18日)および年末年始(12月27日~1月5日)は一斉休業の為事務取扱いはありません(前後が土・日・祝日の場合は、連続して休業となります)。一斉休業の直前に申し込まれた場合、作成・発送は一斉休業後となりますのでご了承ください。
  • 個人情報に関わることですので、電話・FAX・メールでの申し込みは受け付けておりません。

教員免許状取得の証明書は兵庫県教育委員会が発行しています。下記にお問い合わせください。
〒650-8567 神戸市中央区下山手通5丁目10-1 兵庫県教育委員会事務局教職員課 制度・免許係
TEL 078-341-7711(内線5644)

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在学生の方へ

証明書自動発行機稼働時間

月~金 8:30~18:00 (土・日・祝日、一斉休業期間、学生立入禁止日を除く)

  • ※学生サービスセンター事務局事務取扱時間(9:00~17:00)外の紙詰まり等は、翌取扱日の対応となる場合があります。

発行証明書(1通200円、学割証のみ無料)

  • 在学証明書
  • 学割証
  • 健康診断証明書
  • 成績・単位修得証明書
  • 卒業(修了)見込証明書
  • 教員免許状取得見込証明書
  • 保育士資格取得見込証明書
  • 社会福祉士国家試験受験資格取得見込証明書
  • 司書資格取得見込証明書
  • ※上記以外の証明書が必要な場合は、学生サービスセンター窓口へお問い合わせください。
  • ※証明書の厳封が必要な場合は、証明書を持って学生サービスセンター窓口にお申し出ください。
  • ※証明書によっては、発行開始時期が異なりますので、別途掲示にて確認してください。

発行可能枚数

学割証 2枚まで/1回
証明書 3種類各10枚まで/1回

その他

スクールバス定期券、各種講座などの申込書が購入可能です。
※購入可能時期は種類により異なります。確認の上、購入してください。

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