証明書申請について

卒業生の方へ

証明書申込要領

卒業証明書・修了証明書（大学院/教育専攻科）・成績証明書等が必要になった場合、以下の要領で申し込んでください。なお、いただいた個人情報については、証明書発行のみに利用し、その目的以外には利用しません。

  • 来学のうえ申し込む場合は、卒業証明書・修了証明書（大学院/教育専攻科）・成績証明書のみ30分程度で発行します。（全て英訳は除きます。）必ず、身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証など本人であることが確認できるもの）を持参してください。
    申込受付時間 9:00〜16:30 （土曜日、日曜日、祝日及び事務取扱いの無い日を除きます。）
  • 郵便で申し込む場合は、証明書申込書（218KB）PDFをプリントアウトして記入し、身分証明書（運転免許証、パスポート、健康保険証など本人であることが確認できるもの）の写し・手数料・返送料を同封のうえ、教務担当に郵送してください。その際、封筒に「証明書申し込み」と明記してください。
  • 証明書申込書がプリントアウトできない方は、下記の必要事項を用紙に記入して証明書申込書としてください。
  • 海外から申し込む場合、郵送料等が異なりますので、まずはE-Mailでお問い合わせください。
    1. 氏名　【卒業（修了）時の氏名】
    2. 生年月日
    3. 現住所（返送先）
    4. 連絡先電話番号
    5. 学籍番号（覚えていない場合は結構です。）
    6. 卒業（修了）年月日
    7. 学部学科名
    8. 必要証明書名・必要通数
    9. 使用目的（注）
    10. 身分証明書（写しをご同封ください。）
    （注）使用目的は、就職活動、就職先への提出、教免申請、大学院受験など、簡略に記入してください。 ※改姓等で氏名が変更している場合は、返送先に現在の氏名を明記してください。

証明書は、卒業（修了）時の氏名で発行します。

  • 英訳証明書を申し込む場合は、氏名に必ずローマ字でふりがなをつけてください。過去に申込をしたことがある場合は、申込時期を記入してください。
  • 教員免許申請用の「学力に関する証明書」（基礎資格・単位修得証明書）を過去に申込をしたことがある場合は、申込時期を記入してください。
  • 卒業後に科目等履修及び聴講で修得した単位は、成績証明書には記載されません。別途、単位修得証明書が必要になりますのでご注意ください。
  • 「学力に関する証明書」（基礎資格・単位修得証明書）について、幼稚園と小学校両方の免許を取得し、小学校教育実習を履修した方で、幼稚園の証明書が必要な方は、幼稚園・小学校各1通「学力に関する証明書」が必要になります。

手数料

１通につき　　２００円 英訳成績証明書・英訳単位修得証明書のみ　　５００円
※郵便小為替（為替証書の受取人指定欄・委任状欄は無記入のもの）を同封するか、または現金書留で郵送してください。
※大学院出願用の調査書は、氏名、現住所、卒業時の指導教員名等、自署できる部分を記入のうえ申し込んでください。
調査書について、手数料は不要ですが、成績証明書を貼付する場合は、成績証明書の手数料が必要です。

返送料　（国内への返送の場合）

和文・英訳ともに
１〜２通 ８０円
３〜４通 ９０円
５〜８通 １４０円
９〜１０通 ２００円
※必ず、必要額の切手を同封してください。（速達を希望される場合は、上の金額に２７０円を加えた金額になります。）
  • 上の(1)～(10)の必要事項の記載された申込書類（身分証明書の写し・手数料・返送料同封のもの）が到着し次第、作成発行いたします。なお、返送については、卒業証明書・修了証明書（大学院/教育専攻科）・成績証明書（全て英訳を除く）は、申込書類到着の翌日午後（但し、土曜日、日曜日、祝日及び事務取扱いの無い日を除く）の投函となります。英訳証明書、学力に関する証明書、大学院の調査書に関しては、日数が1週間程度かかります。
  • 証明書の発送につきまして、提出先への直接送付は行っておりません。
  • 8月12日～8月21日、および年末年始（12月27日～1月5日）は一斉休業で事務取扱いを行っておりません。一斉休業の直前に申し込みをされた場合、作成・発送は一斉休業後となりますので、ご了承ください。
  • 個人情報に関わることですので、電話・ＦＡＸでの申し込みは受け付けられません。ご注意ください。 ※教員免許状取得の証明書は、兵庫県教育委員会が発行していますので、下記にお問い合わせください。

神戸市中央区下山手通５丁目１０−１　兵庫県教育委員会事務局教職員課
TEL　078-341-7711

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在学生の方へ

証明書自動発行機稼動時間

  • 月〜金　８：３０〜１８：００
  • ※祝日、一斉休業期間、学生立入禁止日を除く
  • ※学生サービスセンター事務取扱時間（９：００〜１７：００）外の紙詰まり等は、翌取扱日の対応となる場合があります。

発行証明書（１通200円、学割証のみ無料）

  • 成績・単位修得証明書
  • 在学証明書
  • 健康診断証明書
  • 学割証
  • 卒業見込証明書
  • 教員免許状取得見込証明書
  • 保育士資格取得見込証明書
  • 図書館司書資格取得見込証明書
  • 社会福祉士国家試験受験資格取得見込証明書
  • 精神保健福祉士国家試験受験資格取得見込証明書

※上記以外の証明書が必要な場合は、学生サービスセンター窓口へお問い合わせください。
※証明書の厳封が必要な場合は、証明書を持って、学生サービスセンター窓口にお申し出ください。
※証明書によって、発行開始時期が異なりますので、別途掲示を参照してください。

発行可能枚数

学割証 ２枚まで/１回
証明書 ３種類各１０部まで/１回

その他

大学で実施しているTOEIC申込書、オープンカレッジ申込書などの申込書が購入可能です。
金額は、申込事項によって違います。
※購入できる申込書は、時期によって異なります。確認の上、購入してください。

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